โปรแกรมจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คุณสมบัติของโปรแกรม สามารถเชื่อมต่อกับ Scanner ระบบ TWAIN มาตรฐานได้หลากหลายยี่ห้อ เช่น Kodak สามารถเรียกใช้คุณสมบัติของ Scanner อย่างครบถ้วนโดยการเรียกใช้คุณสมบัติของ Scanner ผ่านทางโปรแกรม โปรแกรมมีระบบ Security ของการใช้งาน เมื่อเปิดการใช้งานทุกครั้ง โปรแกรมสามารถกำหนดลำดับสิทธิการเข้าถึงข้อมูลถึงระดับแฟ้ม โปรแกรมมีระบบติดตามพฤติกรรมของผู้ใช้งาน (Log file) โปรแกรมมีระบบจัดการข้อมูลผู้ใช้ (Report) โปรแกรมสามารถแสดงรายการที่ เข้ามาใช้บ่อยโดยแสดงย้อนหลังได้ มีระบบแจ้งรายการเอกสารครบกำหนด และรายการหมดอายุ โปรแกรมมีระบบจัดกลุ่มของเอกสาร และจัดทำดัชนีการสำหรับเรียกค้นไม่จำกัดจำนวน และขนาดไฟล์ โปรแกรมสามารถจัดทำโครงสร้างเอกสารให้เหมือนกับรูปแบบที่ใช้งานอยู่จริง หรือ ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้ มีหน้าจอและคำอธิบายเป็นภาษาไทย และแสดงความช่วยเหลือเป็นภาษาไทย สามารถเรียกดูเอกสาร ทำการสำเนาได้ตามต้องการ โดยแสดงภาพผ่านทางจอภาพ และสามารถย่อ ขยาย หมุนภาพ โปรแกรมมีระบบกำหนดสิทธิในการใช้งานของผู้ใช้ (User Authentication) โดยทำการกำหนดกลุ่มของเอกสารให้กับผู้ใช้ เพื่อทำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานเฉพาะกลุ่มเอกสารที่กำหนดเท่านั้น โปรแกรมมีระบบลบเอกสารที่เป็นหน้าว่าง โดยผู้ใช้สามารถระบุขนาดของเอกสารและตรวจสอบเอกสารก่อนทำการลบ ผู้ใช้สามารถลบภาพเอกสาร หรือ ทำการย้ายสลับหน้าเอกสารได้ ผ่านโปรแกรมโดยไม่ต้อง Scan เอกสารเข้าไปใหม่ ผู้ใช้สามารถกำหนดดัชนีในการจัดเก็บเอกสารเองได้ โปรแกรมสามารถกำหนดดัชนีหลายชุดดัชนีภายในแฟ้มเอกสารโดยแยกชุดดัชนีถึงระดับเอกสาร ผู้ใช้สามารถต่อเชื่อมกับระบบฐานข้อมูล เพื่อทำการเลือกทำดัชนีสำหรับจัดเก็บได้(Options) โปรแกรมสามารถอ่านรหัสแท่ง (Barcode) ที่ต้องการ นำมาจัดทำเป็นดัชนีได้(Options) โปรแกรมสามารถ ค้นหา และเรียกเอกสารที่ทำการบันทึกแล้วกลับมาแก้ไขเพิ่มเติมได้ ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดสิทธิ โปรแกรมสามารถนำเข้าเอกสารในรูปแบบ PDF, TIF, JPG, MS Word, MS Excel  และWindows format โปรแกรมรองรับการทำงานผ่านเน็ตเวิร์ค โดยผู้ใช้เพียงทำการค้นหาเอกสารตามดัชนีที่กำหนด โปรแกรมสามารถสร้างที่เก็บข้อมูลได้หลายที่โดยกำหนดชื่อที่เก็บข้อมูล แหล่งจัดเก็บ ขนาดเนื้อที่ที่ต้องการจัดเก็บ มีระบบกู้คืนข้อมูลในกรณีผู้ใช้ลบข้อมูล หรือ ดัชนีออกจากระบบ โปรแกรมสามารถทำการเชื่อมต่อกับ Database ที่องค์กรมีอยู่แล้วเช่น Dbase, MS-SQL Server , MySQL , PostgreSQL , Oracle เป็นต้น