e-document

.ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์    ระบบสารบรรณอีเลคโทรนิกส์ สำหรับหน่วยงานราชการ, รัฐวิสาหกิจ,หน่วยงานเอกชน  กำหนดประเภทหนังสือได้ตามต้องการ เช่น  หนังสือเวียน-ลงนามรับทราบ ,คำสั่ง,ประกาศเป็นต้น ระบบการเซ็นรับหนังสือ แบบอิเลคทรอนิกส์ มีระบบติดตามหนังสือทราบว่า หนังสือที่ส่ง เดินทางถึงใคร  ค้างอยู่ที่ผู้ใด เปิดอ่าน หรือลงนามแล้ว ส่งต่อให้ผู้ใด   หลักการส่ง ใช้การScanเอกสาร แนบไฟล์ และ มีการบันทึกข้อมูลการลงนาม เป็นวันเวลา และ เนื้อหา ผู้รับหนังสือสามารถลงนาม+ความเห็นตามลำดับชั้น ส่งต่อให้ผู้มีอำนาจลงนามได้ ผู้มีสิทธิเปิดดูหนังสือ จะเป็นผู้ทีเกี่ยวข้องเท่านั้น ได้แก่ ผู้ส่ง ผู้รับ และ ผู้ที่ถูกส่งต่อไปเรื่อยๆ พนักงานอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องจะเปิดดูเอกสาร และ ความเห็น ไม่ได้ สามารถเพิ่มแบบฟอร์มมาตรฐานหนังสือ  ให้ผู้ใช้งาน Download มาใช้ได้  เช่น ฟอร์มการลา,การขอเบิกอุปกรณ์ การส่งหนังสือเวียน ให้พนักงานเซ็นรับทราบ เป็นระบบออนไลน์ จะทราบได้ ทันทีว่า หนังสือที่ส่งไป ผู้ใดยังไม่ลงนามรับทราบ ประหยัดกระดาษและบุคลากร ในการติดตามหนังสือ  สามารถส่ง เมล์ และ sms แจ้งเตือนเอกสารเข้าได้     รายละเอียดเพิ่มเติม  และ ทดลองใช้งาน ที่        http://www.e-office.in.th ติดต่อ [email protected] Tel : 0-2931-6004-5  Fax : 0-2931-6565